Sáng ngày 11/08/2026, tại Hội trường Democracy, Trường Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM (UEF), Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn phối hợp cùng Quỹ ASIF Foundation tổ chức thành công Lễ Ra mắt và Bàn giao phần mềm Unified Platform (gọi tắt là UP). Sự kiện nằm trong khuôn khổ dự án “Đồng hành cùng em”, đánh dấu mốc son quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của khối các tổ chức xã hội tại Việt Nam.
Buổi lễ vinh dự đón tiếp đại diện các cơ quan quản lý nhà nước, Trung tâm Kết nối cộng đồng UEF, đối tác phát triển sản phẩm ARITO Solutions, cùng đông đảo đại diện các trường đại học, tổ chức xã hội, doanh nghiệp xã hội và các cơ quan thông tấn báo chí. Sự hiện diện của nhiều bên liên quan cho thấy sự quan tâm đặc biệt đối với việc hiện đại hóa công tác quản trị và vận hành trong lĩnh vực từ thiện, cộng đồng.
Phần mềm UP là thành quả của hơn 2 năm miệt mài nghiên cứu và phát triển bởi Thảo Đàn, với sự đồng hành hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu từ ARITO Solutions và sự tài trợ tài chính từ ASIF – Australasia Social Impact Foundation. UP được định hướng là nền tảng quản lý toàn diện đầu tiên dành riêng cho dự án “Đồng hành cùng em”, đồng thời sẵn sàng mở rộng thử nghiệm cho các tổ chức xã hội có nhu cầu trong tương lai.
Trước đây, việc quản lý tại nhiều tổ chức xã hội thường gặp nhiều áp lực do phụ thuộc vào phương pháp thủ công, tốn kém thời gian và dễ xảy ra sai sót. Sự ra đời của UP giải quyết triệt để bài toán này bằng cách số hóa và kết nối liền mạch toàn bộ dữ liệu nội bộ.
Hệ thống tích hợp đầy đủ các phân hệ cốt lõi phục vụ công tác vận hành:
-
Quản lý nguồn tài trợ: Theo dõi minh bạch dòng tiền, nguồn đóng góp từ các nhà tài trợ cá nhân và tổ chức.
-
Quản lý dự án và người thụ hưởng: Lưu trữ, cập nhật dữ liệu chi tiết và chính xác về từng đối tượng cần hỗ trợ.
-
Quản lý tài chính và báo cáo tác động: Tự động hóa các thao tác kế toán nội bộ, xuất báo cáo đo lường tác động xã hội một cách trực quan, nhanh chóng.
Nhờ những tính năng vượt trội này, khối lượng công việc hành chính đồ sộ trước đây nay được rút gọn chỉ bằng vài thao tác đơn giản, giúp tối ưu hóa nguồn lực nhân sự.
Với bề dày hơn 30 năm gắn bó trong công tác bảo trợ và chăm sóc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt tại TP.HCM, Cơ sở Bảo trợ Thảo Đàn tiếp tục khẳng định vai trò đi đầu khi tham gia xây dựng và đưa phần mềm UP vào vận hành thực tế.
Tại sự kiện, Thảo Đàn và ASIF Foundation đã chính thức ký kết Biên bản bàn giao phần mềm. Phát biểu tại buổi lễ, đại diện Ban tổ chức nhấn mạnh: “UP không chỉ kết nối dữ liệu. UP kết nối con người, niềm tin và tác động. Khi quản trị tốt hơn, tổ chức có nhiều thời gian hơn cho sứ mệnh của mình.”
Việc tinh gọn các công tác quản lý hành chính sẽ giúp nhân sự và tình nguyện viên có thêm thời gian, tâm huyết tập trung trọn vẹn cho sứ mệnh chăm sóc và hỗ trợ các đối tượng yếu thế.
Ban tổ chức kỳ vọng rằng sự khởi đầu tiên phong của Thảo Đàn sẽ truyền cảm hứng và lan tỏa mạnh mẽ phần mềm UP đến cộng đồng các tổ chức xã hội trên cả nước. Qua đó, góp phần xây dựng một hệ sinh thái thiện nguyện hoạt động ngày càng chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả và bền vững trong giai đoạn phát triển mới của đất nước.
Hoàng Phương
